Vacancy
Verwaltungsassistentin (Konten Dritter)
Die NKGB ist der Berufsverband aller belgischen Gerichtsvollzieher, Gerichtsvollzieheranwärter und Gerichtsvollzieherpraktikanten. Gemeinsam mit SAM-TES ist die NKGB die Anlaufstelle für die Mitglieder des Berufsstandes, vertritt dessen Interessen, bietet Fortbildungen an und baut kontinuierlich an der Digitalisierung des Berufsstandes. Beide Organisationen haben ihren Sitz in Sint-Gillis.
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Die Verwaltungsabteilung mit 12 Mitarbeitern ist für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig: von der Organisation der Ernennungsausschüsse für (angehende) Gerichtsvollzieher, über die Nachbereitung von Praktika für Gerichtsvollzieher, die Verwaltung von Prüfungen von Drittkonten und Beschwerden, bis hin zur Verwaltung der Tagesordnung und verschiedener administrativer Recherchen und Korrespondenz. All dies vor dem Hintergrund sich regelmäßig ändernder Gesetze und Vorschriften und mit einem Schwerpunkt auf der Digitalisierung. Auch die Gebäudeverwaltung wird von diesem Team überwacht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit einen zusätzlichen Verwaltungsassistenten, der dafür sorgt, dass die administrativen Prozesse für die Drittkonto-Kontrollen reibungslos ablaufen und die Kollegen allgemein unterstützt.
- Gemeinsam mit einem Kollegen sind Sie für die Organisation und administrative Nachbearbeitung der Aufträge für die Kontrollen der Drittkonten verantwortlich;
- Sie halten in der digitalen Plattform für (angehende) Gerichtsvollzieher fest, welche (obligatorischen und vertraulichen) Dokumente Sie von diesen erhalten haben;
- Sie sind verantwortlich für das Verfassen und Versenden von professioneller Korrespondenz, einschließlich Aufträgen an die Wirtschaftsprüfer, Benachrichtigungen an die (angehenden)Gerichtsvollzieher, ...
- Sie bereiten die notwendigen Akten nach dem Besuch der Wirtschaftsprüfer vor und unterstützen sie bei der Verwaltung während der Prüfungen. Bei komplexen rechtlichen Fragen werden Sie von der Rechtsabteilung unterstützt;
- Sie nehmen an Besprechungen teil, notieren Entscheidungen und kümmern sich anschließend um die Kommunikation mit den (angehenden) Gerichtsvollziehern;
- Sie unterstützen die Kollegen bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie z.B. Telefonempfang, Agenda-Management, Versand von Rundschreiben und Mitteilungen an den Berufsstand, Archivierung, Datenkodierung, etc.
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Rechtspraxis, einen Hochschulabschluss in juristischer Verwaltungsunterstützung oder verfügen über gleichwertige Erfahrung;
- Sie können eine erfolgreiche Erfahrung von mindestens drei Jahren im (juristischen) Case Management oder einer komplexen Verwaltungsfunktion vorweisen;
- Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationstalents wissen Sie, wie man verschiedene Fristen pünktlich einhält;
- Sie sind ein Teamplayer, der diskret mit vertraulichen Informationen umgehtund die Lieferung von qualitativ hochwertiger und genauer Arbeit garantiert;
- Sie können sich fließend und fehlerfrei in Wort und Schrift auf Niederländisch verständigen und verfügen außerdem über gute Französischkenntnisse;
- Sie können fließend mit dem Microsoft Office Paket arbeiten und haben Interesse an neuen Technologien.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anregenden Aufgaben und Raum für neue Initiativen;
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen Kultur und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre;
- Ein unbefristeter Vertrag mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, einschließlich Essensgutscheinen, Krankenhausversicherung, Gruppenversicherung, Pendlerpauschale, Telearbeitsplatzoption;
- Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Zug, U-Bahn, Straßenbahn) gut erreichbarer Arbeitsplatz.
Senden Sie Ihre Bewerbungan hr@nkgb-cnhb.be.
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Für weitere Informationen über diese Stelle oder das Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Sarah Scheerlinck unter sarah.scheerlinck@nkgb-cnhb.be.
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