Datenschutzrichtlinie NKGB & SAM-TES

Wir sind uns bewusst, dass Sie uns vertrauen, und sehen es daher als unserer Verantwortung an, Ihre Privatsphäre zu schützen.
Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass CNHB und Sam-Tes nicht für die Datenschutzpolitik anderer Websites und Quellen verantwortlich sind. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich daher mit der Datenschutzpolitik von CNBH und Sam-Tes einverstanden.
CNBH und Sam-Tes respektieren die Privatsphäre aller Nutzer ihrer Webseiten und stellen sicher, dass ihre persönlichen Informationen vertraulich behandelt werden. Möchten Sie weitere Informationen darüber erhalten, welche Daten über Sie gespeichert werden? Möchten Sie diese Daten einsehen oder möchten Sie, dass sie gelöscht werden.
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1. DEFINITIONEN

  • Verantwortlicher: die Person, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt;
  • Website: die Website, auf der Sie Ihre personenbezogenen Daten eingegeben haben;
  • Betroffene Person: jede natürliche Person, die eine oder mehrere personenbezogen Daten auf der Website eingibt;
  • Interaktive Nutzung: jede Nutzung der Website, bei der Sie aktiv personenbezogene Daten auf der Website eingeben, z.B. durch Ausfüllen eines elektronischen Formulars;
  • Nicht-interaktive Nutzung: jede Nutzung, die nicht als interaktive Nutzung angesehen werden kann;
  • Datenschutzgesetz: das Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens bei der Verarbeitung personenbezogener Daten;
  • DSGVO: Die GDPR, die für «General Data Protection Regulation» steht und ins Deutsche als DSGVO, «Datenschutzgrundverordnung», übersetzt wurde, ist ein Regelwerk zum Schutz der personenbezogenen Daten von EU-Bürgern. Diese Verordnung deckt den Schutz individueller personenbezogener Daten im weitesten Sinne des Wortes ab, unabhängig von der Form oder Art der Daten: privat, beruflich, öffentlich. Die DSGVO wurde im April 2016 verabschiedet und ab dem 25. Mai 2018 in allen Mitgliedsländern der Union in vollem Umfang wirksam.

2. ANWENDBARKEIT

Jeder Besuch und jede Nutzung der Website unterliegt dieser Datenschutzrichtlinie. Falls erforderlich, bedeutet die Eingabe von personenbezogenen Daten auf der Website, dass der Nutzer/die betroffene Person diese Datenschutzrichtlinie tatsächlich zur Kenntnis genommen hat und mit Ihrem Inhalt einverstanden ist. Dies gilt für seine/ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, die er/sie aktiv auf der Website eingibt, unabhängig davon, ob diese über ein von ihm/ihr ausgefülltes elektronisches Formular geschieht oder nicht.

Diese Datenschutzrichtlinie kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sie bei jedem Besuch dieser Website zu lesen.

Wenn Sie weitere Informationen zu dieser Datenschutzrichtlinie wünschen oder Fragen haben, können Sie sich unter folgender Adresse an uns wenden: info-DPO@nkgb-cnhb.be.

3. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG

Diese Website ist Eigentum der CNHB, Chambre Nationale des Huissiers de Justice (Nationalkammer der Gerichtsvollzieher), die auch für ihrer Verwaltung zuständig ist. Der Sitz der CNHB befindet sich in 1060 Saint-Gilles, Avenue Henri Jaspar 93. Sie können Herrn Michael Herremans, den Verantwortlichen, per E-Mail kontaktieren: michael.herremans@nkgb-cnhb.be. Im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie und der DSGVO ist die CNHB als der für die Verarbeitung Verantwortlich zu betrachten.

4. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die über diese Website eingegebenen und erhaltenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Im Falle eines rein nicht-interaktiven Besuchs dieser Website werden keine personenbezogenen Daten im Sinne des Gesetzes über den Schutz des Privatlebens und der DSGVO verarbeitet.

Im Falle eines interaktiven Besuchs dieser Website werden die von den betroffenen Personen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Bei einer solchen Verarbeitung gibt die betroffene Person unmissverständlich ihre Einwilligung zur Verarbeitung der von ihr eingegebenen personenbezogenen Daten.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die über diese Website eingegebenen und erhaltenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation mit der betroffenen Person;
  • Verwaltung des Profils der betroffenen Person;
  • Ausübung der Rechte der betroffenen Person;
  • Information der betroffenen Person;
  • Zugänglichkeit der Website (Cookies)

5. COOKIES

Im Rahmen der sowohl interaktiven als auch nicht-interaktiven Nutzung der Website setzen wir sogenannte 'Cookies' ein. Diese speichern ganz allgemein Daten über das Surfverhalten der betroffenen Person auf dieser Website (aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, verwendete Suchkriterien, ...). Diese Daten ermöglichen es der Website, den Nutzer bei einem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können die Verwendung von Cookies mithilfe des Einstellungsmenüs Ihres Internetbrowsers ablehnen, indem Sie dort
die Cookie-Einstellungen ändern.

6. BENUTZER

Die betroffene Person ist dazu berechtigt, Informationen über folgende Aspekte zu erhalten:

  • ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (1);
  • zu welchen konkreten Zwecken diese Verarbeitung erfolgt (2);
  • welche Daten von dieser Verarbeitung betroffen sind (3);
  • die Empfänger, an die die personenbezogenen Daten weitergeleitet werden (4);
  • die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren.

Die Ausübung der obengenannten Rechte über einen Antrag ist in Bezug auf die Punkte (2) (3) und (4) nicht relevant, sofern sich die Verarbeitung aus den gesetzlichen Aufgaben der CNHB (Art. 555/1 Ger.ges.b.) ergibt, wie z.B. die Verwaltung der Zentralen Datei der Pfändungsanzeigen (geregelt durch den Königlichen Erlass vom 7. Dezember 2010). Die Ziele (2), die verarbeiteten Daten (3) und die Empfänger (4) sind in der Tat in den einschlägigen Gesetzgebungen festgelegt.

Auf Antrag der betroffenen Personen werden ihnen ihrer personenbezogenen Daten in einer verständlichen und transparenten Sprache mitgeteilt, zusammen mit den verfügbaren Informationen über die Quelle der Daten.

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, kostenlos Änderungen an allen sie betreffenden personenbezogenen Daten vorzunehmen.

Hierbei ist zu beachten, dass die CNHB in einigen Fällen die gewünschten Änderungen nicht selbst vornehmen kann, insbesondere wenn dies von anderen Parteien und Organisationen getan werden muss. Die CNHB (und Sam-Tes) haben daher interne Verfahren entwickelt, damit sie diese Parteien oder Organisationen auffordern können, diese Änderungen vorzunehmen.Die Durchsetzung der Rechte der betroffenen Personen kann in der Tat erschwert werden, wenn die Qualität der Daten unzureichend ist. Im speziellen Fall der Datenerhebung durch die CNHB sind die Rechte auf „Einschränkung der Verarbeitung“, „auf Datenübertragbarkeit“ oder „auf Widerspruch“ nicht oder eingeschränkt anwendbar. Dennoch wurde beschlossen, dass die betroffene Person diese Rechte ausüben kann, wenn sie die erforderlichen Begründungen für Ihren Antrag vorlegt.
 
Um eines oder mehrere ihrer im Gesetz über den Schutz der Privatsphäre und/oder in der DSGVO enthaltenen Rechte auszuüben, muss die betroffene Person einen schriftlichen Antrag zusammen mit einer Kopie ihres Personalausweises (Vorder- und Rückseite) an den für die Verarbeitung Verantwortlichen richten. Die betroffene Person hat folgende Möglichkeiten, ihren Antrag einzureichen:

Die Informationen werden der betroffenen Person innerhalb von 30 Werktagen nach Eingang der schriftlichen Anfrage mitgeteilt. Bei wiederholten Anfragen zu denselben (bereits bereitgestellten) Daten kann eine Verwaltungsgebühr verlangt werden. Darüber hinaus behalten sich die CNHB oder Sam-Tes das Recht vor, bei offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anträgen den Zugang zu verweigern.

Wenn schließlich Zweifel an der Identität des Antragstellers bestehen, kann das CNHB verlangen, dass die betreffende Person zur Überprüfung persönlich in seinen Büros erscheint.

8. SCHUTZ DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen sind wir in der Lage, die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Nur Mitarbeiter, die mit der Verarbeitung solcher Daten in Verbindung stehen, haben exklusiven Zugang zu personenbezogenen Daten. Alle Server, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden, befinden sich in sicheren, professionell verwalteten Rechenzentren in Belgien. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlassen unter keinen Umständen das Hoheitsgebiet der Union.

9. SCHUTZ

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in einer sicheren Umgebung aufbewahrt. Die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Mitarbeiter sind vertraglich zu strengster Vertraulichkeit verpflichtet.

Um die Sicherheit und den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wurden die folgenden Sicherheitsmaßnahmen ergriffen:

  • Nur befugtes Personal hat Zugang zu personenbezogenen Daten;
  • Nur Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, haben Zugang zu diesen Daten;
  • Logistik- und IT-Schutz;
  • Verwendung von Passwörtern;
  • Firewall;
  • Angemessene und DSGVO-konforme technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.