Verwaltungsassistentin (Nominierungsausschüsse)
Die NKGB ist der Berufsverband aller belgischen Gerichtsvollzieher, Gerichtsvollzieheranwärter und Gerichtsvollzieherpraktikanten. Gemeinsam mit SAM-TES ist die NKGB die Anlaufstelle für die Mitglieder des Berufsstandes, vertritt dessen Interessen, bietet Fortbildungen an und baut kontinuierlich an der Digitalisierung des Berufsstandes. Beide Organisationen haben ihren Sitz in Sint-Gillis.
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Die Verwaltungsabteilung mit 12 Mitarbeitern ist für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig, die von der Organisation der Nominierungskommissionen für (angehende) Gerichtsvollzieher über die Betreuung der Praktika der Gerichtsvollzieher, die Verwaltung der Prüfungen der Konten Dritter und der Beschwerden bis hin zur Verwaltung der Tagesordnung und verschiedener administrativer Recherchen und Korrespondenz reichen. All dies vor dem Hintergrund sich regelmäßig ändernder Gesetze und Vorschriften mit Schwerpunkt auf der Digitalisierung. Auch das Facility Management wird von diesem Team überwacht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit einen zusätzlichen Verwaltungsassistenten, der dafür sorgt, dass die administrativen Prozesse für die Berufungsausschüsse reibungslos ablaufen und die Kollegen allgemein unterstützt.
- Zusammen mit einem Kollegen sind Sie für die Organisation und die administrative Nachbereitung der Ernennungsausschüsse für (Gerichtsvollzieherkandidaten und die rechtzeitige und korrekte Bearbeitung der relevanten Dokumente verantwortlich;
- Basierend auf den Registrierungslisten des FPS Justiz sammeln Sie die notwendigen Informationen und erstellen Dateien in der digitalen Plattform für die Ernennungsausschüsse, einschließlich der Konfiguration eines Online-Fragebogens;
- Sie arrangieren einen geeigneten Veranstaltungsort, einschließlich Verpflegung und Unterkunftsmöglichkeiten;
- Sie verwalten die Tagesordnung für die Nominierungsausschüsse und planen Termine für verschiedene Teilnehmer und Richter;
- Sie nehmen an den Nominierungsausschüssen teil, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen;
- Sie sind verantwortlich für das Verfassen und Versenden der beruflichen Korrespondenz, einschließlich derjenigen, die sich auf die Ergebnisse der verschiedenen Prüfungen, Bewertungen und Anhörungen beziehen;
- Eventuelle Fragen, die sich zu den Verfahren ergeben, werden an die Rechtsabteilung weitergeleitet;
- Sie unterstützen die Kollegen bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie z.B. Telefonempfang, Versand von Rundschreiben und Mitteilungen an den Berufsstand, Archivierung, Datenkodierung, usw.
- Sie haben einen Bachelor-Abschluss in einem Verwaltungsbereich oder verfügen über eine gleichwertige Erfahrung;
- Sie können eine erfolgreiche Erfahrung von mindestens drei Jahren in der Dateiverwaltung oder einer komplexen Verwaltungsfunktion vorweisen;
- Aufgrund Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten wissen Sie, wie man verschiedene Fristen einhält;
- Sie sind ein Teamplayer, der diskret mit vertraulichen Informationen umgeht und die Lieferung von Qualität garantiert;
- Sie können sich fließend und fehlerfrei in Wort und Schrift auf Niederländisch verständigen und verfügen außerdem über gute Kenntnisse der französischen Sprache;
- Sie sind bereit, gelegentlich (etwa 5 Mal pro Jahr) an Wochenenden und vor Ort zu arbeiten, um die Nominierungsausschüsse zu unterstützen;
- Sie können fließend mit dem Microsoft OfficePaket arbeiten und haben Interesse an neuen Technologien.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anregender Verantwortung und Raum für Initiative;
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen Kultur und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre;
- Ein unbefristeter Vertrag mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, einschließlich Essensgutscheinen, Krankenhausversicherung, Gruppenversicherung, Pendlerpauschale, Möglichkeiten zur Telearbeit, usw.;
- Ein Arbeitsplatz, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Zug, U-Bahn, Straßenbahn usw.) leicht erreichbar ist.
Senden Sie Ihre Bewerbungan hr@nkgb-cnhb.be.
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Für weitere Informationen über diese Stelle oder das Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Sarah Scheerlinck unter sarah.scheerlinck@nkgb-cnhb.be.
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