Vacancy

Die NKGB ist der Berufsverband aller belgischen Gerichtsvollzieher, Gerichtsvollzieheranwärter und Gerichtsvollzieherpraktikanten. Gemeinsam mit SAM-TES ist die NKGB die Anlaufstelle für die Mitglieder des Berufsstandes, vertritt dessen Interessen, bietet Fortbildungen an und baut kontinuierlich an der Digitalisierung des Berufsstandes. Beide Organisationen haben ihren Sitz in Sint-Gillis.

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Die Verwaltungsabteilung mit 12 Mitarbeitern ist für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig, die von der Organisation der Nominierungskommissionen für (angehende) Gerichtsvollzieher über die Betreuung der Praktika der Gerichtsvollzieher, die Verwaltung der Prüfungen der Konten Dritter und der Beschwerden bis hin zur Verwaltung der Tagesordnung und verschiedener administrativer Recherchen und Korrespondenz reichen. All dies vor dem Hintergrund sich regelmäßig ändernder Gesetze und Vorschriften mit Schwerpunkt auf der Digitalisierung. Auch das Facility Management wird von diesem Team überwacht. Als Verwaltungsdirektor spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung dieser Verwaltungsprozesse innerhalb unserer Organisation.

• Sie entwickeln, implementieren und überwachen administrative Prozesse und Verfahren, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten;
• Sie leiten und coachen das Verwaltungsteam, einschließlich Aufgabenzuweisung, Zielsetzung und Förderung einer positiven Arbeitskultur;
• Sie identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten in den Prozessen, schlagen Lösungen vor und sorgen für die Anpassung oder Schaffung klarer Verfahren, einschließlich des Testens neuer Software und der Schulung von Mitarbeitern;
• Arbeiten Sie als Eskalationsstelle bei der täglichen Bearbeitung von (schwierigen) Akten mit;
• Sie motivieren und unterstützen die Mitarbeiter, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zeitgerecht und in hoher Qualität zu erledigen. Sie machen Ergebnisse verhandelbar, geben konstruktives Feedback zur erbrachten (Team-)Leistung und erkennen Schulungsbedarf;
• Sie fungieren als Ansprechpartner für die Mitarbeiter und stellen den Informationsfluss zum Team sicher. Sie fördern das kollaborative Denken der Mitarbeiter, um unsere Abläufe zu verbessern;
• Sie koordinieren und erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation;
• Sie stellen die Verbindung zu externen Parteien wie Lieferanten, Finanzinstituten und Regierungsbehörden her;